E-Mail-Archivierung

Ihre Anforderungen

In Ihrem Unternehmen werden sensible Daten häufig via E-Mail kommuniziert und entziehen sich damit einer zentralen Speicherung und Kontrolle? Sie sehen sich mit der gesetzlichen Pflicht (§147 AO bzw. §257 HGB) zur Archivierung elektronischer Daten konfrontiert, haben jedoch keine Lösung für diese Herausforderung? Sie besitzen bereits eine E-Mail-Archivierungslösung, die Sie allerdings in Ihrem Management- oder Kostenaufwand überfordert?

Unsere Lösung

Die ADD bietet eine einfache E-Mail-Archivierungslösung zu planbaren monatlichen Preisen. Automatische Verschlüsselung und Protokollierung aller Vorgänge im Archiv stellen sicher, dass die gesetzlichen Ansprüche erfüllt werden. Eine vollständige Archivierung, die noch vor der Zustellung im Postfach erfolgt, greift einer Manipulation der E-Mail vor und legt sie originalgetreu im Archiv ab. Die geforderten Aufbewahrungsfristen werden auf Administratorebene definiert und verhindern ein frühzeitiges Löschen aus dem Archiv, da Anwender auf die Fristen keinen Zugriff haben. Eine schnelle Volltextsuche und die Integration unterschiedlichster Zugangswege zum Archiv erleichtern die Handhabung der Archivierungs-Services und erhöhen die Mitarbeiterakzeptanz.

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